本网讯（档案馆通讯员 林蒋叶）7月2日下午，学校2021年档案工作会议在正德楼301会议室召开，会议分两个阶段进行。副校长徐利群主持会议并讲话，学校相关职能部门、二级院系负责人和兼职档案管理员参加会议。
第一阶段，档案馆（校史馆、校友办）负责人阐述学校档案工作现状，介绍了教职工“档案查阅利用”申请工作流程和“温职院校友会”微信公众号历届校友远程查档系统，对各部门2020年度档案归档具体工作和时间要求进行说明。
徐利群充分肯定了近年来学校的档案工作成效，就如何做好新形势下的档案工作提出具体要求。一是要提高档案认识，增强工作紧迫感、责任感。档案是学校党政各项工作及师生群众各方面活动的真实记录，是学校发展的重要依据，既是存史，更能咨政。各部门要明确任务，发挥优势，履行职责，不断完善档案工作管理体制和服务机制。加强档案资源建设，创新发展思路，拓展服务领域，努力开创档案工作的新局面。二是要推进“四化”建设，提升档案工作水平。今年要全面启动所有立卷部门归档工作，各立卷部门需做到档案应归尽归，推进档案工作系统化；确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全，推进档案内容全程化；确保档案的绝对安全，推进档案安保常态化；根据省市要求，实施省级规范化数字档案馆建设的具体任务分解计划，推进档案管理信息化。三是要加强组织领导，为档案事业发展创造良好环境。第一，强化组织领导，把档案工作作为部门治理体系建设的重要一环来抓，提高科学管理水平，发挥档案资政作用。第二，强化队伍建设。加强兼职档案员档案法律法规的学习和宣传鹰门体育官方网站首页，加强档案业务培训，提升档案现代化管理技能。
第二阶段，组织全体兼职档案管理员集中参加学校数字档案系统操作业务培训，进一步提高学校档案人员的业务水平及操作技能。
